Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung deiner Daten durch die Theatergruppe Widen. Stand: März 2026

1. Verantwortliche Stelle

Theatergruppe Widen (TGW)

Ein Verein gemäss Schweizer Zivilrecht

Kontakt:

E-Mail: theatergruppewiden@gmail.com

Website: https://www.theater-widen.ch

Plattform: https://backstage-pass.vercel.app

Für Fragen zu deinen Daten wende dich bitte per E-Mail an uns.

2. Welche Daten werden erhoben?

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten je nach deiner Nutzung:

A) Mitglieder und Vereinsmitarbeiter

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Postanschrift (optional)
  • Rolle im Verein (Mitglied, Vorstand, etc.)
  • Arbeitsstunden (Stundenkonto)
  • Anmeldungen zu Veranstaltungen und Proben

B) Externe Helfer (Helferliste)

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Anmeldungen zu Helfereinsätzen
  • Timestamp der Datenschutz-Akzeptanz

C) Technische Daten

  • IP-Adresse (beim Login)
  • Browser-Informationen (User-Agent)
  • Session-Cookies für Authentifizierung
  • Zeitstempel von Aktivitäten (Logins, Änderungen)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Deine Daten verarbeiten wir für folgende Zwecke:

Benutzerkonto und Authentifizierung

Erstellen und Verwalten deines Accounts, Anmeldung, Passwort-Zurücksetzen

Vereinsverwaltung

Verwaltung von Mitgliedschaften, Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Verein

Veranstaltungsverwaltung

Registrierung zu Proben, Aufführungen, Veranstaltungen und Helfereinsätzen

Kommunikation

Versand von Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen und Informationen zu Veranstaltungen per E-Mail

Stundenkonten und Abrechnung

Tracking von geleisteten Arbeitsstunden für Mitglieder

Sicherheit und Compliance

Audit-Logging für Sicherheit und Datenschutzkonformität

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Nach dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, gültig seit 1. September 2023) darf der Verein personenbezogene Daten nur unter bestimmten Bedingungen verarbeiten:

Vereinszweck und Mitgliederverwaltung

Die Verarbeitung von Daten zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erreichung der Vereinsziele ist notwendig und zulässig gemäss nDSG Art. 31.

Einwilligung (für externe Helfer)

Für externe Helfer, die sich über die öffentliche Helferliste anmelden, ist eine Einwilligung zur Datenschutzerklärung erforderlich. Diese kannst du jederzeit schriftlich widerrufen.

Rechtliche Verpflichtung

Falls relevant, verarbeiten wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Versicherungsanforderungen).

5. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

Mitglieder:
Solange du Mitglied im Verein bist, sowie 3 weitere Jahre nach Austritt (für Abrechnung und Dokumentation)
Externe Helfer:
Bis 2 Jahre nach der letzten Anmeldung. Danach erfolgt eine Löschung auf Anfrage.
Audit-Logs:
Sicherheitsrelevante Logs werden 1 Jahr lang gespeichert
Session-Cookies:
Werden automatisch gelöscht, wenn du dich abmeldest oder nach 30 Tagen Inaktivität

6. Geben wir deine Daten an Dritte weiter?

Wir geben deine Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, mit folgenden Ausnahmen:

Hosting und technische Infrastruktur

  • Supabase (EU/Frankfurt): Backend-Datenbank und Authentifizierung — Standard Data Processing Agreement (DPA)
  • Vercel (USA, mit EU Data Processing): Hosting und Frontend — Bestandteil des Service
  • Gmail SMTP: E-Mail-Versand — Vertraglich geregelt, wird nur als Transportmedium genutzt

Interne Weitergabe

Daten können an Vorstandsmitglieder und beauftragte Vereinsmitarbeiter weitergegeben werden, aber nur soweit notwendig für ihre Aufgaben (z.B. Veranstaltungsleiter für Registrierungslisten).

Keine Weitergabe an andere Länder

Deine Daten werden nicht in Länder ausserhalb der EU/Schweiz übertragen, mit Ausnahme von Vercel (USA), das einen Standard Contractual Clauses (SCCs) Mechanismus für Datenschutz nutzt.

7. Welche Rechte hast du?

Nach dem nDSG hast du folgende Rechte bezüglich deiner Daten:

Recht auf Auskunft

Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten wir über dich speichern und wie wir sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Du kannst unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren — idealerweise direkt über dein Benutzerkonto in BackstagePass.

Recht auf Löschung (Recht vergessen zu werden)

Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, ausser wenn wir sie aus gesetzlichen oder vertraglichen Gründen speichern müssen (z.B. zur Abrechnung offener Stunden).

Recht auf Datenportabilität

Du kannst verlangen, dass wir deine Daten in einem maschinenlesbaren Format herausgeben.

Recht auf Widerspruch

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, z.B. beim Erhalt von Benachrichtigungen oder Werbung.

Recht, ein Recht auszuüben

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib uns eine E-Mail an theatergruppewiden@gmail.com mit deinem Namen und einer klaren Beschreibung, welches Recht du ausüben möchtest. Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

8. Cookies

BackstagePass verwendet Cookies zur Verwaltung deiner Benutzersession:

Session-Cookies (erforderlich)

Diese werden von Supabase Auth automatisch gesetzt, um dich angemeldet zu halten. Sie sind notwendig für die Funktionalität der Plattform.

Keine Tracking-Cookies

Wir verwenden keine Google Analytics, Facebook Pixel oder andere Tracking-Tools. BackstagePass respektiert deine Privatsphäre.

Cookie-Einstellungen

Du kannst Session-Cookies jederzeit durch Abmeldung oder Löschen der Cookies in deinem Browser entfernen. Wenn du Cookies deaktivierst, können einige Funktionen von BackstagePass nicht mehr funktionieren.

9. Wie schützen wir deine Daten?

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Daten:

  • HTTPS/TLS-Verschlüsselung: Alle Daten werden zwischen deinem Browser und unseren Servern verschlüsselt übertragen
  • Datenbank-Verschlüsselung: Supabase verschlüsselt Daten in der Datenbank
  • Row Level Security (RLS): Daten sind durch Datenbank-Richtlinien geschützt — jeder Benutzer sieht nur seine autorisierten Daten
  • Passwort-Hashing: Passwörter werden mit sicheren Algorithmen gehashed und gesalzt
  • Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter und Systeme haben Zugriff auf sensible Daten
  • Audit-Logging: Wichtige Datenänderungen werden geloggt und können überprüft werden
  • Regelmäßige Updates: Alle Systeme und Abhängigkeiten werden regelmässig aktualisiert

10. Externe Links und Websites

BackstagePass kann Links zu externen Websites (z.B. die Verein-Website https://www.theater-widen.ch) enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken anderer Websites. Wenn du auf externe Links klickst, beachte die Datenschutzerklärung dieser Websites.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren, um technische Änderungen oder neue Anforderungen widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich per E-Mail. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung findest du unter https://backstage-pass.vercel.app/datenschutz.

12. Fragen und Kontakt

Hast du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder deinen Daten? Kontaktiere uns:

Theatergruppe Widen

E-Mail: theatergruppewiden@gmail.com

Website: https://www.theater-widen.ch

Wir antworten auf Anfragen zur Datenverwaltung innerhalb von 30 Tagen.

Stand der Datenschutzerklärung: März 2026

Datenschutzerklärung gemäss neues Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, gültig seit 1. September 2023)

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